HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CẦN LƯU Ý

Vừa qua, Nghị định số 337/2025/NĐ-CP (“Nghị định 337/2025”) và Thông tư 08/2026/TT-BNV (“Thông tư 08/2026”) quy định về Hợp đồng lao động điện tử (“HĐLĐĐT”) đã được ban hành, đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng của khung pháp lý điều chỉnh hoạt động giao kết và thực hiện hợp đồng lao động trên môi trường số.

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản trị nhân sự, việc nắm bắt những quy định mới về HĐLĐĐT là cần thiết để bảo đảm tuân thủ pháp luật cũng như hạn chế các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng lao động.

Trong bản tin này, W&A tiến hành phân tích  một số nội dung đáng chú ý mà doanh nghiệp cần lưu ý khi áp dụng HĐLĐĐT theo quy định mới:

1. Khái quát về Hợp đồng lao động điện tử;

2. Thời điểm có hiệu lực của HĐLĐĐT;

3.  Chủ thể tham gia giao kết, thực hiện Hợp đồng lao động điện tử;

4. Mã định danh Hợp đồng lao động điện tử;

5. Thời hạn lưu trữ và trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua nền tảng Hợp đồng lao động điện tử;

6.  Việc áp dụng Hợp đồng lao động điện tử được khuyến khích nhưng không bắt buộc.

Nghị định 337/2025 và Thông tư 08/2026 đã thiết lập cơ chế pháp lý và kỹ thuật tương đối toàn diện cho việc giao kết, thực hiện và quản lý hợp đồng lao động trên môi trường điện tử. Các quy định mới không làm thay đổi những nguyên tắc cơ bản của quan hệ lao động theo BLLĐ, nhưng cụ thể hóa các yêu cầu về định danh và xác thực chủ thể, chữ ký số, dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu, cấp mã định danh, kết nối dữ liệu và lưu trữ hợp đồng.

👇 Vui lòng xem chi tiết bản tin tại đây:

W&A Newsletter_26_Electronic Labor Contracts and Key Legal Considerations_1708 (VN).pdf

Tải về PDF • 4.17MB

DỊCH VỤ CỦA W&A

Với kinh nghiệm tư vấn pháp luật lao động và quản trị nhân sự cho doanh nghiệp, W&A cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong quá trình xây dựng, rà soát và vận hành hệ thống quản lý lao động, bao gồm:

• Tư vấn xây dựng và rà soát hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận bảo mật, thỏa thuận đào tạo và các tài liệu nhân sự;

• Tư vấn xây dựng nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc và các quy chế nội bộ khác;

• Tư vấn xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động;

• Thực hiện thủ tục cấp mới, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động cho Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

• Tính lương và bảo hiểm theo quy trình chuyên nghiệp, hiệu quả;

• Tư vấn xây dựng cơ cấu lương và đãi ngộ;

• Tư vấn quản trị nhân sự toàn diện.

Thông qua cách tiếp cận kết hợp giữa pháp lý, tài chính, kế toán và quản trị, W&A có thể đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn rà soát hiện trạng, thiết kế quy trình, chuẩn hóa hồ sơ đến triển khai và kiểm soát tuân thủ sau khi hệ thống được đưa vào sử dụng.