ABACポリシー
概要
W&Aでは、最高水準の誠実さと倫理的行動を維持することに尽力しています。当社の贈収賄防止・腐敗防止(ABAC)ポリシーは、あらゆる形態の贈収賄および腐敗行為に対する当社の厳格な姿勢を明記し、関連法規の遵守を確実にするためのガイドラインを定めています。
政策目標
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贈収賄および汚職の防止:当社の事業運営および取引において、いかなる形態の贈収賄または汚職も防止します。
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倫理的な行動を促進する:組織内で誠実さ、高潔さ、透明性の文化を促進する。
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コンプライアンス:国内外の贈収賄防止法および腐敗防止法を遵守することを確実にする。
範囲
このABACポリシーは、W&Aのすべての従業員、取締役、役員、代理人、コンサルタント、請負業者、およびW&Aを代表して行動するその他の第三者に適用されます。
禁止されている行為
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贈収賄:権力を持つ個人または組織の行動に影響を与える目的で、価値のあるものを提供、贈与、受領、または要求すること。
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便宜供与金:日常的な政府業務の遂行を迅速化または確実にするために支払われる、少額の非公式な支払い。
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キックバック:ビジネス上の便宜や利益の見返りとして支払われる金銭。
贈り物とおもてなし
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許容される贈答品:販促品など、名目上の価値しかない贈答品は、ビジネス上の意思決定に影響を与えない限り、受け取ったり贈ったりすることができます。
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接待:食事や娯楽などの合理的な接待は、正当なビジネス目的であり、利益相反を生じさせない限り許可されます。
責任
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従業員は、ABACポリシーを理解し遵守し、違反の疑いがある場合は報告し、このポリシーへの違反につながる可能性のある、または違反を示唆する可能性のある行為を避ける必要があります。
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管理者:チームがABACポリシーを理解し遵守していることを確認し、研修を提供し、違反が疑われる事案の調査を支援しなければならない。
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コンプライアンス責任者:ABACポリシーの実施を監督し、定期的な監査を実施し、すべての従業員および第三者がポリシーを認識し、遵守していることを確認します。
トレーニングとコミュニケーション
ABACポリシーに基づく全従業員の責任を確実に理解してもらうため、定期的な研修を実施します。倫理的な行動とコンプライアンスの重要性を改めて認識してもらうための資料も提供します。
報告と内部告発
従業員および第三者の皆様には、本ABACポリシーへの違反が疑われる場合は、ご報告いただくようお願いいたします。報告は、内部告発ホットラインまたは電子メールを通じて、機密保持を徹底し、匿名で行うことができます。誠意をもって報告された方には、報復措置は一切行いませんのでご安心ください。
法令遵守違反の結果
このABACポリシーを遵守しない場合、懲戒処分(雇用契約の解除を含む)の対象となる可能性があり、法的措置につながる可能性もあります。
レビューと更新情報
このABACポリシーは、その有効性と現行の法令・規制との整合性を確保するため、毎年見直され、必要に応じて更新されます。
お問い合わせ
このABACポリシーに関するご質問やご不明な点については、下記までお問い合わせください。
W&Aコンサルティング株式会社
メールアドレス: waconsulting@wna.global
住所:ホーチミン市1区、ビンコムセンター・ドンコイビル18階
私たちは、すべての事業取引において誠実さと透明性を維持することに尽力しています。倫理的な行動への私たちの取り組みにご賛同いただき、ありがとうございます。
